挑战
随着能源行业的高质量发展,客户各单位的业务量急剧增加,人、财、物都需要投入大量的人工进行核对,耗时又费力,严重影响业务效率。为了积极推进集团公司数字化转型,客户财务部门提出建设机器人流程自动化(RPA),推动业务流程的智能化。
公用事业
某大型国有能源企业,公司的主营业务涵盖煤炭开采、洗选加工及销售;煤化工产品如煤制油、煤基烯烃、甲醇等产品的生产和销售;以及电力生产、运输服务等领域。
随着能源行业的高质量发展,客户各单位的业务量急剧增加,人、财、物都需要投入大量的人工进行核对,耗时又费力,严重影响业务效率。为了积极推进集团公司数字化转型,客户财务部门提出建设机器人流程自动化(RPA),推动业务流程的智能化。
经过项目需求分析、同业调研后,客户财务部选择LPS提供基于阿里云的财务机器人解决方案。作为客户的长期合作伙伴,LPS致力于推动客户财务数字化转型,透过采用RPA流程自动化机器人实现自动生成财务报表,自动对账并导入系统及实现物资凭证自动生成。
RPA帮助客户每月月结开始时自动登录下载所有报表数据,根据报表的数据汇总规则自动整理相关数据生成所有财务报表,减少系统异常,大大提高工作效率。RPA同时能自动登录网银系统,同步流水信息及自动核对,减轻员工负担的同时,也提供了更多价值创造空间。RPA亦为客户实现物资凭证自动生成,自动登录物资精益化系统,获取每月收发存月报信息,分类汇总、上传、导入凭证,最后自动将处理结果发送给指定工作人员进行人工确认。
通过RPA自动化机器人进行财务报表自动出具,客户公司财务月结整体生成效率提升30%,月结关账时间缩短4个小时,促进了公司整体财务管理水平的提升。通过RPA自动化机器人进行银行流水信息提取、整合、导入,处理时间由3小时缩短至10分钟,处理效率提高29%;实施RPA后,仅需投入1名员工即可处理30多家分子公司物资凭证,处理时间由4小时缩短至15分钟,效率提升93%,数据准确率提升95%,并增强了业财一致性,避免了审计和经营风险。
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